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ZUGFeRD und XRechnung in bestehende Software integrieren

Unterstützt eine bestehende Software ZUGFeRD oder XRechnung nicht, muss das System nicht automatisch ersetzt werden. Häufig kann eine ergänzende Schnittstelle die fehlende Funktion übernehmen.

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Wie funktioniert eine ergänzende Schnittstelle?

Die Schnittstelle übernimmt vorhandene Rechnungsdaten aus dem bestehenden System, bereitet sie für das benötigte E-Rechnungsformat auf und erzeugt daraus beispielsweise eine ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung.

Welche Systeme können angebunden werden?

Grundsätzlich kommen ERP-Systeme, Warenwirtschaften, Buchhaltungsprogramme und individuelle Softwarelösungen infrage. Entscheidend ist, welche Daten das vorhandene System bereitstellen kann und wie sie technisch übergeben werden.

Muss der bestehende Prozess verändert werden?

Das Ziel einer individuellen Integration ist häufig, bestehende Abläufe möglichst weitgehend zu erhalten und nur die fehlende E-Rechnungsfunktion gezielt zu ergänzen. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von der vorhandenen Software und den Anforderungen des Unternehmens ab.

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