Wie funktioniert ZUGFeRD?
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung werden strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format in eine PDF/A-3-Datei eingebettet. Die PDF-Darstellung bleibt für Menschen lesbar, während Software die eingebetteten Daten automatisiert übernehmen und verarbeiten kann.
Warum ist die XML-Datei wichtig?
Die maschinelle Verarbeitung basiert auf den strukturierten Daten. Deshalb reicht es nicht aus, dass eine Rechnung optisch korrekt aussieht. Auch die XML-Struktur und die darin enthaltenen Rechnungsinformationen müssen den verwendeten Regeln entsprechen.
Welche Anforderungen spielen eine Rolle?
Je nach eingesetztem ZUGFeRD-Profil und Anwendungsfall müssen technische und fachliche Vorgaben eingehalten werden. Eine wichtige Grundlage für elektronische Rechnungen in Europa ist die Norm EN 16931.
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