Welche technischen Prüfungen sind üblich?
Typische Prüfungen betreffen unter anderem die XML-Struktur, das verwendete Format, Pflichtfelder, Datentypen und festgelegte Validierungsregeln. Bei hybriden Formaten kann zusätzlich geprüft werden, ob die eingebetteten Daten korrekt in die PDF-Datei integriert wurden.
Warum reicht eine Sichtprüfung nicht aus?
Eine Rechnung kann optisch plausibel aussehen und trotzdem technisch ungültig sein. Fehler können in Feldern oder Strukturen liegen, die in der sichtbaren Darstellung nicht unmittelbar erkennbar sind.
Was passiert bei Fehlern?
Je nach Empfänger und Prozess können fehlerhafte E-Rechnungen abgewiesen oder nicht automatisiert verarbeitet werden. Eine verständliche Fehleranalyse hilft dabei, die Ursache zu erkennen und gezielt zu beheben.
Sie benötigen eine Lösung für Ihre bestehende Software?
ICON Swiss analysiert die Ausgangssituation und prüft, wie sich ZUGFeRD oder XRechnung in Ihren bestehenden Prozess integrieren lassen. Individuelle Lösungen ansehen →
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Sie möchten wissen, ob eine E-Rechnung wirklich in Ordnung ist?
ZUGFeRD Control prüft erhaltene und erstellte E-Rechnungen auf technische Fehler und zeigt verständlich, wenn etwas nicht stimmt. So erkennen Sie Probleme, bevor die Rechnung weiterverarbeitet, versendet oder an Buchhaltung bzw. Steuerberater übergeben wird. ZUGFeRD Control ansehen →
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