Welche Fehler kommen häufig vor?
Typische Ursachen sind fehlende Pflichtangaben, widersprüchliche Werte, ungültige Datums- oder Betragsformate, fehlerhafte XML-Strukturen oder nicht erfüllte Validierungsregeln.
Warum entstehen solche Fehler?
ERP- oder Buchhaltungssysteme erzeugen Rechnungsdaten häufig aus unterschiedlichen Datenquellen. Wenn Zuordnungen fehlen, Schnittstellen nicht alle Felder korrekt übertragen oder ein Format unvollständig umgesetzt ist, kann die erzeugte E-Rechnung technisch fehlerhaft sein.
Wie lässt sich die Ursache finden?
Eine Validierung sollte den konkreten Regelverstoß möglichst verständlich ausgeben. Erst wenn klar ist, welches Feld oder welche Struktur betroffen ist, lässt sich entscheiden, ob die Rechnung, die Schnittstelle oder das erzeugende System angepasst werden muss.
Sie benötigen eine Lösung für Ihre bestehende Software?
ICON Swiss analysiert die Ausgangssituation und prüft, wie sich ZUGFeRD oder XRechnung in Ihren bestehenden Prozess integrieren lassen. Individuelle Lösungen ansehen →
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Sie möchten wissen, welche Fehler Ihre E-Rechnung enthält?
ZUGFeRD Control prüft erhaltene und erstellte ZUGFeRD- und XRechnungen auf technische Fehler und zeigt verständlich, wenn etwas nicht stimmt. So erkennen Sie Probleme, bevor die Rechnung weiterverarbeitet, versendet oder an Buchhaltung bzw. Steuerberater übergeben wird. ZUGFeRD Control ansehen →
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